Föreningar – kom ihåg att ge era medlemmar roller i IdrottOnline
Som ett led i förbättringsarbetet i IdrottOnline så kommer markeringen/rollen Aktiv i Idrott bort i IdrottOnline. Detta innebär att ni måste tilldela era medlemmar nya roller i IdrottOnline. Ni kan tilldela medlemmar flera roller i systemet.
Se nedan en text från Riksidrottsförbundet om hur ni går tillväga rent praktiskt. Det är viktigt för oss som förbund att ni gör detta och har ert medlemsregister uppdaterat.
Den 27 november tas markeringen Aktiv i idrott bort från alla personer i den centrala databasen och IdrottOnline. Ni som hanterar er förenings medlemsregister i IdrottOnline behöver säkerställa att ni tilldelar alla medlemmar roller i systemet.
Innan Aktiv i idrott tas bort den 27 november 2024 ska personer som är aktiva i en förening tilldelas en roll i IdrottOnline i någon av rollkategorierna utövare, aktivitetsledare, organisationsledare, funktionär eller övrig. En person som inte har en roll med idrottskoppling kommer inte synas i statistiken för den idrotten, och specialidrottsförbundet kan inte hämta uppgifter om medlemmen till idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem.
Vad händer om vi missar att tilldela roller?
Personen finns fortfarande kvar i medlemsregistret men kommer sakna idrottskoppling i systemet och därför inte synas i statistiken för idrotten eller synkas mot idrottsspecifika system såsom tävlingssystem och licenssystem.
Givetvis kan ni även efter den 27 november 2024 tilldela era medlemmar roller och så snart det är gjort inkluderas även de i statistiken.
Min förening jobbar i ett annat system än IdrottOnline, måste vi göra något?
Nej. Om ni hanterar er förenings medlemsregister i ett annat verksamhetssystem, ett system som har en integration med IdrottOnline, så behöver ni inte tänka på att tilldela era medlemmar roller i IdrottOnline. Er systemleverantör ansvarar för att integrationen fungerar som den ska. Vid frågor, kontakta er systemleverantör.
Hjälp på vägen
Vi har tagit fram ett antal korta manualer som kan hjälpa dig på vägen:
- Redigera en medlems roller
- Redigera flera medlemmar
- Sök fram och exportera personer med en specifik roll
- Uppdatera flera aktivitetsdeltagare samtidigt
Om du är osäker på hur du gör, kontakta IdrottOnline-supporten.
Om du behöver hjälp med detta så kontakta IdrottOnline-supporten så hjälper de till med det praktiska.
Se nu till att göra detta så snabbt som möjligt så gör vi övergången så smidig som möjligt.
Mvh Svenska Boxningsförbundet