Beslutet innebär att förening, för att kunna söka LOK-stöd, måste närvaroregistrera sina aktiviteter digitalt på så sätt att aktiviteterna (och deltagarna) finns i IdrottOnline senast då ansökan ska skickas in.
Den digitala närvaroregistreringen kan göras direkt i IdrottOnline eller i något av de system som har inläsning till IdrottOnline (förutsatt att föreningen själv har aktiverat inläsningen).
För följande externa system har föreningen i dag möjlighet att aktivera inläsning till IdrottOnline:
- KanslietOnline
- BRP Systems
- Sportadmin
- Svenskalag.se
- Laget.se
- MATCHi
- MyClub
- Mina Aktiviteter
- Pastell Data
- Hippocrates
- Zoezi
- Korpen KIT
Förenklar för föreningen
Under våren 2020 kommer RF släppa en ny mobilapp för att göra det ännu enklare att närvaroregistrera digitalt. Det är helt gratis för föreningen att använda IdrottOnline och den kommande mobilappen.
Digital närvaroregistrering innebär ett antal förenklingar för föreningen:
- Du riskerar inte att närvarokort kommer bort – allt finns sparat på föreningens IdrottOnline-sida.
- Alla i föreningen (med rätt behörighet) har åtkomst till materialet.
- Du slipper räkna ihop dina närvarokort – summeringen sker automatiskt.
- Du behöver inte hålla koll på årtal och åldrar – systemet summerar automatiskt till rätt åldersgrupp.
- Du behöver inte själv stämma av mot LOK-stödsreglerna, utan systemet kontrollerar själv och ger direkt kvitto på om det är en godkänd LOK-stödsaktivitet eller inte.
- Godkända aktiviteter kommer automatiskt med i föreningens LOK-stödsansökan. När det är dags att skicka in ansökan behöver man bara stämma av att allt är närvaroregistrerat och sedan skicka in själva ansökan.
- Möjlighet att rapportera via mobiltelefon.
- Det underlättar vid en eventuell kontroll av LOK-stödsansökan: föreningen kan godkänna att LOK-stödsgruppen får tillgång till redovisade aktiviteter och/eller medlemsregister och man behöver då inte skicka in detta per post.
- Möjlighet finns att skriva ut registrerade aktiviteter som närvarokort, för att till exempel kunna lämna till kommunen.
- Närvaroregistrerar du i IdrottOnline kan du föra över allt till kommunens system via funktionen ”Kommunfil”, så att ni inte behöver dubbelregistrera föreningens aktiviteter. Ta kontakt med din kommun för att se om de tar emot kommunfilen, eller gå till listan med kommuner som har möjlighet att ta emot kommunfilen.
Här finns manual för hur du närvaroregistrerar i IdrottOnline.
Frågor om digital närvaroregistrering besvaras av LOK-stödsgruppen via telefon 08-699 61 50 (knappval 3) eller e-post till lok@rfsisu.se.
Ni hittar mer information om LOK-stöd, rapportering, registrering och annat via denna länk
https://www.rf.se/bidragochstod/lok-stod/narvaroregistrering/
(All information i artikeln ovan är hämtad från www.rf.se)